Dalam dunia kerjaya, ada masanya kita perlu membuat keputusan besar untuk meninggalkan pekerjaan sedia ada. Sama ada kerana mendapat tawaran kerja baharu, mahu melanjutkan pelajaran, berpindah tempat tinggal, atau sebab peribadi lain, menulis surat berhenti kerja adalah langkah penting yang perlu dilakukan secara profesional. Artikel ini akan membincangkan maksud surat berhenti kerja, cara menulis dengan betul, serta beberapa contoh surat berhenti yang boleh dijadikan rujukan.

Apa Itu Surat Berhenti Kerja?

Surat berhenti kerja atau “resignation letter” ialah dokumen rasmi yang ditulis oleh pekerja kepada majikan untuk memaklumkan hasrat berhenti daripada jawatan yang disandang. Surat ini menjadi rekod rasmi syarikat dan biasanya diperlukan untuk tujuan pentadbiran, termasuk penyelesaian baki cuti, gaji akhir, dan dokumen perkhidmatan.

Walaupun hubungan baik dengan majikan sudah wujud secara lisan, surat berhenti kerja tetap penting sebagai bukti bertulis.

Mengapa Penting Menulis Surat Berhenti dengan Betul?

Menulis surat berhenti kerja bukan sekadar formaliti. Ia melambangkan profesionalisme seseorang pekerja dan meninggalkan imej positif walaupun telah memilih untuk pergi. Beberapa sebab utama mengapa contoh surat berhenti kerja sangat diperlukan:

  1. Menghormati kontrak kerja – Kebanyakan syarikat memerlukan notis rasmi sama ada 1 bulan atau 2 minggu sebelum tarikh berhenti.

  2. Mengekalkan hubungan baik – Majikan atau rakan sekerja mungkin menjadi rakan jaringan (networking) di masa depan.

  3. Urusan pentadbiran lebih mudah – Surat berhenti memudahkan HR menyediakan dokumen berkaitan seperti surat pengesahan kerja dan penyelesaian gaji.

Cara Menulis Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah beberapa panduan untuk menulis surat berhenti kerja yang ringkas tetapi profesional:

  1. Gunakan format surat rasmi – Mulakan dengan alamat, tarikh, dan panggilan hormat.

  2. Nyatakan hasrat berhenti – Terangkan secara jelas tarikh akhir bekerja.

  3. Ucapkan terima kasih – Hargai peluang dan pengalaman yang diberikan.

  4. Elakkan nada negatif – Jangan menulis rungutan atau masalah peribadi.

  5. Ringkas dan padat – Satu muka surat sudah memadai.

Contoh Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah beberapa contoh surat berhenti kerja yang boleh dijadikan rujukan:

1. Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

[Alamat Anda] [Tarikh] Pengurus Sumber Manusia [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat] Tuan/Puan, PERKARA: NOTIS BERHENTI KERJA Dengan segala hormatnya, saya merujuk perkara di atas. Saya, [Nama Penuh], dengan ini ingin memaklumkan hasrat untuk berhenti kerja daripada jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat]. Mengikut syarat kontrak, saya memberikan notis sebulan. Maka, tarikh akhir saya bekerja ialah pada [Tarikh]. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang, bimbingan, dan pengalaman yang diberikan sepanjang saya berkhidmat di syarikat ini. Sekian, terima kasih. Yang benar, [ Tandatangan ] [Nama Penuh]

2. Contoh Surat Berhenti Kerja Tanpa Notis (Jika Perlu Segera)

[Alamat Anda] [Tarikh] Pengurus Besar [Nama Syarikat] Tuan/Puan, PERKARA: PEMBERHENTIAN KERJA SERTA-MERTA Saya, [Nama Penuh], dengan ini memohon maaf kerana terpaksa menghantar notis berhenti kerja serta-merta daripada jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh]. Saya amat menghargai peluang bekerja di syarikat ini dan memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul. Sekian, terima kasih. Yang benar, [ Tandatangan ] [Nama Penuh]

Tips Menyerahkan Surat Berhenti Kerja

Selain menulis dengan betul, cara menyerahkan surat berhenti kerja juga penting. Berikut adalah beberapa tips:

  • Serahkan secara bersemuka – Lebih sopan jika dihantar terus kepada ketua atau HR.

  • Ikut prosedur syarikat – Pastikan anda membaca semula kontrak kerja tentang tempoh notis.

  • Kekalkan profesionalisme – Jangan meninggalkan imej negatif pada hari-hari terakhir bekerja.

  • Bersedia untuk handover – Sediakan dokumen atau maklumat untuk memudahkan pengganti anda.

Kesimpulan

Menulis contoh surat berhenti kerja yang ringkas, jelas, dan profesional adalah penting untuk menjaga reputasi serta hubungan baik dengan majikan. Walaupun anda bakal meninggalkan syarikat, cara anda mengundurkan diri akan mencerminkan profesionalisme dan keperibadian anda.

Gunakan panduan dan contoh surat berhenti di atas untuk memudahkan urusan peralihan kerja anda. Dengan cara yang betul, anda dapat melangkah ke peluang baharu dengan lebih yakin dan bermaruah.